Zakelijke bankrekening: privé en zakelijk scheiden

Wat de wet vraagt

Voor een eenmanszaak of vof is een aparte zakelijke bankrekening niet wettelijk verplicht. Voor een bv ligt dat anders: een bv is een aparte rechtspersoon en moet dus een eigen rekening hebben.

Ook zonder verplichting is het verstandig om privé en zakelijk te scheiden.

Voordelen van een aparte rekening

• Overzicht: je ziet in één oogopslag wat je zakelijk binnenkrijgt en uitgeeft.
• Minder fouten: je haalt niet per ongeluk een privé-aankoop door je btw-aangifte.
• Sneller boeken: bij elke afschriftregel hoef je niet te bedenken of het zakelijk is.
• Meer duidelijkheid bij controle: de Belastingdienst kan je cijfers makkelijker volgen.
• Zakelijke uitstraling: klanten betalen aan een rekening die op je bedrijfsnaam staat.

Werken met één rekening voor alles

Dan moet je bij elke betaling bijhouden of die zakelijk of privé is. Dat kost tijd, en vergeten gebeurt snel. Een privé-uitgave die in je zakelijke administratie belandt, geeft een te lage winst, een verkeerde btw-aangifte en een rommelige boekhouding.

Punten bij het kiezen van een bank

Er zijn tegenwoordig veel aanbieders, van grote banken tot online banken. Kijk naar:

• De maandelijkse kosten en wat een extra pas of betaalverzoek kost.
• Of je bankafschriften automatisch kunt koppelen aan je boekhoudprogramma.
• Of je bij vragen iemand kunt bereiken.
• Of de rekening past bij je plannen, bijvoorbeeld als je later een bv wilt oprichten.

Je eigen salaris of opname

Een eenmanszaak kent geen salaris voor de eigenaar. Wat je van de zakelijke naar de privérekening overmaakt, is een privé-opname en telt niet mee als kosten voor je bedrijf. Leg het wel vast in je administratie, zodat de bedragen kloppen.