De kosten van een boekhouder voor een zzp’er

De werkzaamheden van een boekhouder

Onder “boekhouden” vallen meerdere werkzaamheden, en niet elk kantoor doet ze allemaal. Bij een eenmanszaak gaat het meestal om drie onderdelen.

• Boekingen verwerken: facturen, bonnetjes en bankafschriften verwerken in een boekhoudprogramma.
• Btw-aangifte: elk kwartaal berekenen en indienen hoeveel btw je moet afdragen of terugkrijgt.
• Jaarwerk: de aangifte inkomstenbelasting en een overzicht van je cijfers over het afgelopen jaar.

Drie manieren waarop kantoren hun prijs bepalen

Uurtarief: je betaalt per uur dat er aan jouw administratie wordt gewerkt. Het voordeel is dat je alleen betaalt voor wat er gebeurt. Het nadeel is dat je vooraf niet weet wat je kwijt bent. Als je veel vragen stelt of je bonnetjes rommelig aanlevert, loopt de rekening op.

Vaste prijs per periode: een vast bedrag per maand, kwartaal of jaar voor een afgesproken pakket. Je weet wat je betaalt en kunt het in je begroting opnemen. Let wel op wat er wél en niet in zit.

Alleen jaarwerk: sommige kantoren doen alleen de aangifte inkomstenbelasting en het jaaroverzicht, en jij houdt zelf de boekhouding bij. Dat is goedkoper, maar je moet zelf wel de btw en je boekingen op orde houden.

Factoren die de prijs bepalen

Dezelfde dienst kan bij twee kantoren flink in prijs verschillen. Dit zijn de factoren die het meeste invloed hebben:

• Hoeveel facturen en bonnetjes je per kwartaal hebt. Een zzp’er met tien facturen is minder werk dan een webshop met honderden transacties.
• Hoe netjes je alles aanlevert. Compleet en op tijd scheelt uren.
• Of het boekhoudprogramma al is ingericht, of dat dat nog moet gebeuren.
• Of je ook een maandelijks overzicht wilt van je omzet, kosten en winst.
• Hoeveel ruimte er is voor vragen tussendoor.

De prijzen van Startsaldo

Ik werk met vaste prijzen, exclusief btw. Basis kost € 150 per kwartaal en omvat het verwerken van je boekingen, je btw-aangifte per kwartaal en vragen per mail. Plus kost € 240 per kwartaal en voegt daar een maandelijks overzicht van omzet, kosten en winst en hulp bij facturen aan toe. Het jaarwerk, met je aangifte inkomstenbelasting en jaaroverzicht, kost € 125 per jaar.

Als je alleen Basis neemt en het jaarwerk erbij, betaal je op jaarbasis dus € 725 exclusief btw. Het is een voorbeeld om mee te rekenen. Welk pakket bij je past, bespreken we in de kennismaking.

Punten om offertes te vergelijken

Een lage prijs zegt weinig als je niet weet wat erin zit. Vraag bij elke offerte naar de volgende punten, zodat je appels met appels vergelijkt.

• Zit de btw-aangifte in de prijs, of wordt die apart gerekend?
• Is de aangifte inkomstenbelasting inbegrepen?
• Mag je tussendoor vragen stellen, en hoe snel krijg je antwoord?
• Wordt het boekhoudprogramma ingericht, en kost dat extra?
• Wat gebeurt er als je een kwartaal te laat bent met aanleveren?
• Kun je na een jaar opzeggen, of zit je langer vast?

Wanneer uitbesteden loont

Je kunt je administratie ook zelf doen, vooral als je graag met cijfers werkt en weinig transacties hebt. Reken eens uit hoeveel uur je per kwartaal kwijt bent aan zoeken, boeken en uitzoeken wat mag. Een uur van jou is meestal meer waard dan de kosten van uitbesteden, en je loopt minder risico op fouten, boetes en gemiste aftrekposten.

Twijfel je? Kom dan eens langs voor een kennismaking. Dan hoor je wat het voor jouw situatie zou kosten, zonder verplichting.